De Koppeling

Wat is de koppeling?

Wat moet u zich bij de koppeling voorstellen?

De koppeling is een verbinding tussen uw eigen systeem en PlantConnect.nl.

• U haalt digitaal alle aanbodsinformatie uit PlantConnect.nl binnen. In dit aanbod kunt u webshopaanbod van het overige aanbod onderscheiden.
• Op dit webshopaanbod kunt u bestellingen plaatsen in uw eigen systeem. Deze bestellingen lopen digitaal via de Webshop van PlantConnect.nl naar de aanvoerders.
• De aanvoerder wordt geattendeerd op de bestellingen en handelt deze af. N.a.v. de reactie van de kweker volgt een orderrespons naar u.
• U ontvangt deze orderrespons automatisch in uw eigen systeem.

Om de koppeling te realiseren moet uw eigen inkoop systeem de onderstaande digitale berichten en info kunnen ontvangen of versturen. Hiervoor zijn aanpassingen nodig aan uw systeem.

Wat zijn de voordelen van de koppeling?

·    Bestellen vanuit uw eigen systeem!

·    Bestellen op gecommitteerd aanbod van de kweker!

·    Slechts één keer en op één plek bestelling vastleggen

·    24/7 bestellen

·    Digitale orderbevestiging automatisch naar eigen systeem

·    Order is volledig volgbaar

·    Automatische afboeking van bestelbaar aantal n.a.v. bestellingen

·    Efficiëntie: lagere kosten in de interne bedrijfsprocessen

·    Minder fouten door gebruik van betrouwbare brongegevens.

·    De koppeling van PlantConnect.nl is gebouwd op ketenstandaarden

·    Geen aanbodslijstjes via mail & fax, klantspecifieke aanbod via quotes naar eigen systeem

·    Direct op klantspecifieke aanbod bestellen

·    De koppeling van PlantConnect.nl is gebouwd op de toekomst (bijv. ‘shop in shop’)

Toelichting:

·    Aanbodsberichten (quotes)

Quotes zijn berichten waarbij aanbodsinformatie elektronisch wordt uitgewisseld tussen 2 partijen. Met Quotes kan al het aanbod worden opgehaald of alle wijzigingen sinds de laatste keer.

·    Besteltijden

De kweker heeft in zijn webshopprofiel een zogenaamde ‘lijndienst’ ingesteld. Hierin staan uiterste besteltijden met bijbehorende uiterste levertijden per vestiging. De kweker bepaalt deze ‘lijndienst’ op basis van zijn ervaring en afspraken met zijn transporteur. In de webshop kunt u deze ‘lijndienst’ zien bij het aanmaken van bestellingen.

Bij bestellingen via de koperskoppeling zult u ook rekening moeten houden met deze ‘lijndiensten’. Omdat de besteltijden nog geen onderdeel zijn van de elektronische ketenberichten (o.a. quotes, order- & orderresponsberichten), zult u deze informatie in 1ste instantie apart moeten ophalen van een webservice (een dienst die via internet te bereiken is).

De verwachting is dat deze webservice eind 2010 wordt opgeleverd.

·    Orderberichten

Digitale orders die verstuurd worden via PlantConnect.nl verlopen via de florecom (keten)standaard. Wanneer u al bestellingen via de florecom plaatst heeft u deze mogelijkheid al.

·    Orderresponsberichten

Ook dit is een digitaal bericht volgens de florecom (keten)standaard. Een orderrespons wordt in 2 situaties verstuurd:

1. als bij controle door PlantConnect.nl blijkt dat de order gewijzigde gegevens t.o.v. de aanbodsregel bevat (bijv. prijs).
2. als de order overeenkwam met de aanbodsregel en de aanvoerder de order heeft geaccepteerd of geweigerd.

Bij 1. is de orderrespons een afwijzing en geeft deze ook reden van afwijzing (bijvoorbeeld prijs is anders dan opgegeven door de kweker).

Is de koppeling al operationeel?

De koppeling is operationeel vanaf 4 augustus. Omdat de koppeling met de webshop nieuw is, is besloten deze te bouwen volgens de ketenstandaard die vanaf 4 augustus geldt (EOS 2.0 en Aanbod 3.0). De besteltijdenset is nog in ontwikkeling.

Business rules

Voor de webshop gelden zgn. business rules. In PlantConnect.nl zijn de business rules uiteraard ingebouwd. Een voorbeeld van een business rule is dat de ingestuurde bestelregel moet overeenkomen met de aanbodsregel. Of dat de bestelling voldoet aan de ‘lijndiensten’ van de aanvoerders. Een overzicht van de business rules is te vinden op de site www.plantconnect.nl

Wat is er technisch nodig voor de koppeling?

1.  Download u al het aanbod van PlantConnect.nl naar uw eigen systeem?

Ja: ga verder bij stap 2

Nee:

Via edi-berichten kunt u quotes (zie 'Toelichting' hierboven) ontvangen in uw eigen inkoopsysteem. Quotes zijn digitale aanbodsberichten die door uw automatiseringsysteem moeten worden ingelezen en geïnterpreteerd. De technische specificaties en testsets kunt u hier vinden. Voor de technische ondersteuning kunt u terecht bij Florecom. Wanneer u nog geen eigen inkoopsysteem heeft, biedt de softwaregids van de VGB de verschillende software mogelijkheden.

http://www.hbagbloemen.nl/upload/Softwaregids.pdf

2.  Worden de aanbodsgegevens op de juiste manier in uw systeem verwerkt en getoond?

Ja: ga verder bij stap 3

Nee:

Het aanbod dat gedownload wordt, is het complete aanbod: algemeen & klantspecifiek aanbod + prijsaanbiedingen. Via de webshop mag alleen elektronisch besteld worden op webshopaanbod. Daarnaast is er sprake van klantspecifiek aanbod, prijsaanbiedingen etc. Dit moet op de juiste manier in het systeem van de koper verwerkt, en weergegeven worden. Samen met uw eigen softwareleverancier kunt u zelf bepalen welk aanbod er in uw eigen inkoopsysteem moet komen te staan.

3.  Kunt u al elektronische orders versturen via Florecom?

Ja: ga verder bij stap 4

Nee:

Het systeem moet digitale orders kunnen versturen en digitale orderresponse op die orders kunnen verwerken. Dit gaat via edi-berichten en betreft de set berichten van de Elektronische OrderSystematiek (ORDERS, ORDERRSP). De technische specificaties zijn te downloaden via www.florecom.nl. Een deel van de testen kan plaatsvinden met testberichten die beschikbaar zijn via Florecom, een deel van de testen moet uitgevoerd worden met PlantConnect.nl. Technische ondersteuning wordt geboden door Florecom en FloraHolland Connect.

4.  Worden de besteltijden al ingelezen door het kopersysteem?

Ja: ga verder bij stap 5

Nee:

Voor bepaalde aflevertijden van de kweker gelden bepaalde besteltijden. Elke kweker van de webshop heeft deze ‘dienstregeling’ opgegeven. Er is nog geen ketenstandaard waarin dit meegegeven kan worden. De dienstregeling kan vanaf eind 2010 als webservice worden opgehaald. Bij het plaatsen van orders moet met die bestel/aflevertijden rekening worden gehouden.

5.  Worden de orders al op de juiste manier naar PlantConnect.nl verzonden?

Ja: U kunt vanaf nu bestellingen plaatsen vanuit u eigen systeem naar de kwekers via PlantConnect.nl

Nee:

De orders voor de webshop verlopen via PlantConnect.nl.

Daarbij geldt dat aan de business rules voldaan moet zijn (o.a.: orders conform aanbod, prijs en aflevertijden).

Contact

Als u vragen, opmerkingen of wensen heeft over PlantConnect.nl of over de koppeling, neem dan contact op met uw contactpersoon bij FloraHolland Connect of met Connect Info op onderstaande telefoonnummers:

Vestiging Aalsmeer: 0297-393888

Vestiging Naaldwijk: 0174-635555